Plus de travail nous rend moins productifs

Il n’est pas difficile de comprendre pourquoi cette analogie est particulièrement importante pour les pratiques de travail modernes. Avec un flux constant d'informations issues de la technologie et par conséquent un potentiel d'interruption constante, il est devenu beaucoup plus difficile de rester concentré sur une tâche avant de passer à une autre. Alors, comment pouvez-vous être plus productif et gagner plus de temps pour vous-même?

Voici mes 7 habitudes pour utiliser votre temps de manière plus productive:

1. Prioriser

Avez-vous une stratégie pour votre entreprise et avez-vous une idée claire de ce qu'il faut faire chaque jour? Avez-vous des objectifs SMART? (I.e .; spécifique, mesurable, réalisable, réaliste, chronométré). Avez-vous des objectifs clairs pour votre entreprise? Si la réponse est non, alors vous devez investir un peu de temps pour déterminer quelles sont vos priorités.

Sans plan pour votre entreprise, il est difficile de savoir quoi faire chaque jour. Vous pourriez vous sentir dépassé par les choix et vous sentir confus quant à la meilleure façon de passer votre temps.

Investir un peu de temps dès le départ pour rédiger un plan stratégique, ou un plan d’affaires, devrait vous faire gagner beaucoup de temps à moyen et long terme. Vous pourriez même avoir besoin d'investir un peu de temps en travaillant avec un coach en affaires! Cliquez ici pour découvrir comment la planification d'entreprise peut vous aider, vous et votre entreprise.

Une fois que vous savez quelles sont vos priorités ……

2.… travaillez quand vous êtes le plus productif pour certaines tâches. Early Bird ou noctambule?

Je suis définitivement un lève-tôt. Si je veux écrire un blog, ou préparer une conférence ou un atelier, je dois le faire dès le matin. Je n'ai jamais été à mon meilleur le soir, mais certaines personnes, les noctambules, s'animent le soir et sont donc beaucoup plus productives en ce moment. Nous sommes tous aussi différents que les entreprises que nous exploitons, alors déterminez ce qui vous convient.

Une autre astuce que je trouve utile est de donner un temps imparti aux tâches difficiles. Comme j'écris beaucoup, je suis obligé d'avoir du temps pour bloquer les écrivains. Lorsque cela se produit, je me fais toujours asseoir à mon bureau pendant le temps imparti, et je ne me laisserai pas me lever avant que ce temps ne soit écoulé. Voyez si cela fonctionne pour vous. (Voir aussi le n ° 5 ci-dessous…)

3. Passez du temps à mettre en place de bons systèmes

Maintenant que vous avez une stratégie pour votre entreprise, tirez parti de la technologie et découvrez comment elle peut vous aider à gagner du temps. De nos jours, les applications intelligentes permettant aux propriétaires d'entreprise de gagner du temps ne manquent pas. Pour chaque problème rencontré par les propriétaires d'entreprise, il y a quelqu'un qui dira «il y a une application pour ça»!

Utiliser une application pour toutes mes affaires La facturation de mes deux entreprises m'a non seulement permis de gagner un temps considérable, mais également de gérer mon flux de trésorerie de manière beaucoup plus efficace.

Donc, si vous semblez consacrer plus de temps à l'administration de votre entreprise qu'à des activités créatives amusantes, vous avez besoin d'une application pour vous aider ou vous devez déléguer. (Pour en savoir plus sur la façon de déléguer, visitez mon blog «Fais bien une chose», partie 2)

4. Créez une heure pour répondre aux courriels / appels téléphoniques

Beaucoup de dirigeants de petites entreprises estiment qu'ils devraient être disponibles pour leurs clients toute la journée, tous les jours. Que s’ils ne répondent pas à tous leurs courriels et leurs appels téléphoniques immédiatement, ils laissent leurs clients tomber.

Mais à quel point cela est-il réaliste et pourriez-vous gérer leurs attentes différemment? Sauf si vous avez une opération à grande échelle où il y a toujours quelqu'un pour répondre au téléphone, vous ne pouvez pas toujours être disponible pour vos clients, mais vous pouvez le leur faire savoir dès le début exactement quand vous êtes libre au quotidien. prendre leurs appels et répondre à leurs courriels.

Si trouver le temps de le faire vous semble aller trop loin, vous devrez peut-être trouver un assistant d’administration ou un assistant d’administration virtuel. Un autre avantage de la technologie actuelle est que presque tout le monde est capable de travailler virtuellement. Il y a beaucoup d'AP très efficaces et professionnels et vous ne devez même jamais vous rencontrer.

5. Soyez impitoyablement discipliné!

J'adore lire et tout le processus de création littéraire m'intéresse. Si vous écoutez des écrivains qui parlent du processus d’écriture, la plupart d’entre eux diront que c’est une tâche ingrate qui exige une grande autodiscipline.

Pensez à Ian Fleming qui passait deux mois par an dans une pièce sombre à écrire en Jamaïque pour écrire son prochain roman, ou à Roald Dahl, qui passait toute la journée à écrire dans son studio, ne faisant qu'écouter les actualités de l'heure du déjeuner.

Si vous souhaitez atteindre vos objectifs, il peut arriver que vous ayez besoin de vous retirer complètement du monde, même pendant 20 minutes, pour pouvoir vous concentrer sur la tâche qui vous attend. Cela peut sembler parfois impossible, mais il faut parfois le faire. Encore une fois, si vous avez réfléchi à ce que vous voulez vraiment réaliser et que votre stratégie est déjà en place, il est plus facile de rester concentré. Et si vous avez encore du mal à continuer ……

6. Demandez-vous ceci: «Qu'est-ce que je veux que mon héritage soit?

C’est quelque chose que je demande toujours à mes clients quand ils viennent me voir pour la première fois. Pour certains, il est relativement facile de répondre, mais pour de nombreux propriétaires d'entreprise, c'est quelque chose auquel ils n'ont jamais pensé. Sans être trop morbide, pensez à ce que vous voulez laisser. quelle marque votre travail aura laissé sur le monde et travail à partir de cela.

Ecrivez-le sur des post-it, ou créez un tableau d'humeur, quelque chose de visuel à portée de main pour que, lorsque les choses se compliquent (ce qui sera le cas!), Vous puissiez rapidement vous rappeler pourquoi vous le faites; quel est le gain pour cette discipline monastique.

7. faire une pause

Et enfin, pensez à affûter votre scie quand elle cesse d’être aussi efficace. Ne continuez pas jusqu'à ce que vous vous effondriez. Cet arbre ne sera pas coupé plus rapidement.